Hướng dẫn nộp hồ sơ

Chuẩn bị giấy tờ trước,
khai báo chỉ còn 20 phút

Phần lâu nhất của việc gọi vốn không phải là điền biểu mẫu, mà là đi gom chứng từ. Trang này liệt kê chính xác thứ cần có cho từng loại hồ sơ, và chỉ rõ cái nào máy đọc thay bạn được.

Năm bước, từ lúc mở tới lúc nộp

1Chọn loại thương vụBCC (hợp tác kinh doanh) hay chuyển nhượng vốn góp. Hai nhánh hỏi khác nhau hoàn toàn.
2Chọn bên gọi vốnCá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Danh sách giấy tờ đổi theo lựa chọn này.
3Tải chứng từ lênNộp file trước, khai số sau — máy bóc được số nào thì điền sẵn số đó cho bạn.
4Khai số & phương ánDoanh thu, vốn, kỳ hạn, cơ chế chia. Số bạn khai sẽ được đối chiếu với chứng từ.
5Bấm nộpĐiểm chỉ hiện ra SAU khi nộp. Hồ sơ khoá lại, mọi lần sửa đều được ghi nhật ký.

Mẫu báo cáo tài chính

Chỉ cần khi bạn không xuất được tờ khai thuế bản .xml.

Mẫu Excel SBC — báo cáo tài chính

Hai sheet CĐKTKQKD theo Thông tư 200, đủ 3 cột cho 3 năm. Bạn chỉ chép số vào ô, phần còn lại máy tự bóc.

Tải mẫu về máy .xlsx
  • Có tờ khai .xml? Bỏ qua mẫu này — nộp thẳng file XML, máy bóc số ngay.
  • Chỉ có bản PDF? Nộp PDF gốc để đối chiếu, và điền thêm mẫu này.
  • Đừng đổi tên sheet hay cột. Máy tìm theo đúng tên; đổi là không đọc được.
  • Điền đủ 3 năm nếu có. Thiếu năm thì chấm theo dữ liệu ít hơn.

Giấy tờ cần nộp

Chọn đúng trường hợp của bạn — danh sách dưới đây lấy thẳng từ hệ thống, không phải bản tóm tắt.

Giấy tờ — 4 loại bắt buộcMáy làm được gì
CCCD chủ thương vụBẮT BUỘCẢnh hai mặt, rõ nétHội đồng soátngười đọc
Báo cáo CIC 12 thángBẮT BUỘCKhai nhóm 1 mà báo cáo ghi nhóm 3 là dừng hồ sơHội đồng soátngười đọc
Sao kê ngân hàng 12 thángBẮT BUỘCBản PDF có chữ ký và dấu ngân hàng — đây là chứng từ chính chứng minh doanh thuHội đồng soátngười đọc
Giấy tờ tài sản bảo chứngBẮT BUỘCSổ đỏ / đăng ký xe, kèm giấy đăng ký giao dịch bảo đảmHội đồng soátngười đọc
Hợp đồng thuê mặt bằngnên cóKèm biên lai thanh toán gần nhất, nếu có mặt bằngHội đồng soátngười đọc
Hoá đơn điện 6 thángnên cóDùng để đối chiếu công suất vận hành thậtHội đồng soátngười đọc
Ảnh / video cơ sở đang vận hànhnên cóChứng minh có hoạt động thật — quầy hàng, kho, xe, thiết bịHội đồng soátngười đọc
Hợp đồng hoặc đơn hàng đang cónên cóNếu có đầu ra ổn định thì đây là bằng chứng mạnhHội đồng soátngười đọc

Sáu lỗi khiến hồ sơ phải làm lại

Đọc trước năm phút, đỡ mất vài ngày chờ bổ sung.

Đổi tên sheet hoặc cột trong mẫu Excel

Máy tìm sheet CDKT / KQKD và cột "Mã số". Đổi tên là không đọc được, hồ sơ quay lại từ đầu.

Cách đúng: Chỉ điền vào ô, không đụng gì tới tiêu đề.
Nộp báo cáo tài chính bản PDF không kèm mẫu

PDF là ảnh chữ, máy không bóc số ra được.

Cách đúng: Nộp PDF gốc để đối chiếu, kèm thêm mẫu Excel đã điền.
Sao kê chụp màn hình hoặc bản Excel tự xuất

Không có chữ ký và dấu ngân hàng thì không dùng làm bằng chứng doanh thu được.

Cách đúng: Xin bản PDF sao kê có chữ ký, dấu của ngân hàng.
Khai doanh thu cao hơn chứng từ

Hệ thống chấm theo số THẤP hơn giữa số khai và số trên chứng từ — khai vống không được lợi mà còn bị cờ đỏ.

Cách đúng: Khai đúng số chứng từ chứng minh được.
Bỏ trống cho nhanh

Trường trống bị chấm theo kịch bản xấu nhất, không phải được bỏ qua.

Cách đúng: Không có thì ghi rõ là không có, đừng để trắng.
Tờ khai thuế xuất thiếu năm

Một file .xml thường chỉ chứa 2 năm.

Cách đúng: Xuất thêm file năm trước từ ETAX/HTKK cho đủ 3 năm.

Gom đủ giấy tờ rồi?

Khai báo mở được bất cứ lúc nào, làm dở thì lưu nháp — chưa bấm nộp là chưa tính.

Bắt đầu khai báo →